Физически терминал сбора данных (ТСД) выглядит как небольшое устройство, которое помещается в руке и легко переносится. У этого прибора есть сенсорный дисплей, клавиатура и считыватель штрих-кода. Он оснащен мощным процессором, встроенной памятью, батареей.
На большинстве терминалах установлена ОС Windows Mobile. Пользователи в ОС Windows работают с цветным экраном, сенсорно. Эти терминалы дают высокое быстродействие, на экран выводится любая информация и графические изображения. Более устаревшая версия — ОС DOS. Ее обычно устанавливают на терминалах, у которых монохромный экран с низким разрешением. На экран могут выводиться строки с текстовой информации. Единственное достоинство этих терминалов, что они могут непрерывно работать более суток без подзарядки аккумулятора.
На ТСД загружается программное обеспечение, специально разработанное для терминалов. Оно должно отвечать за считывание штрих-кодов, сбор и хранение информации.
Информация со штрих-кодов считывается через сканер и передается через ПК в базу данных. В самом терминале информация, благодаря встроенной памяти, может также накапливаться. Кстати, не обязательно нужно покупать ТСД их можно еще взять в аренду, например, компания Iterator предоставляет такую услугу как аренда терминалов сбора данных, которая отлично подойдет для срочной инвентаризации товара.
При выборе ТСД учитываются следующие факторы:
- Место применения терминала — магазин, склад.
- Формат данных считываемой информации.
- Дальность расстояния. В некоторых помещениях сканер должен работать на расстоянии до 5 метров.
- Материал, на который наносится штрих-код. При считывании информации со стекла или многослойного полиэтилена процесс идет более медленно.
- Режим передачи информацией между терминалом и ПК.
Терминалы пришли на замену сканерам. С терминалом удобнее работать в больших помещениях, где оператор должен переходить с места на место, сканируя большое количества изделий. ТСД моментально передает информацию в базу данных, сканируя штрих-коды через радиоканал или Wi-Fi.